Тел./факс: (495) 789-38-83 Контакты
  • Если у вас возникли предложения по программе и выступлению – просим направлять их организаторам: Степан Ра – Продюсер конференции +7 999 999 42 41 stepan@quorum.guru Михаил Мальцев – Сопродюсер конференции +7 999 141 94 44 mm@quorum.guru

    • 28 сентября, четверг

      PERSONAL ASSISTANCE DAY
      • 10:00
        10:20
        Утренний кофе. Регистрация участников.
        10:00
        10:20
        СЕССИЯ ЗНАКОМСТВ: Приветственное слово к участникам – освещение регламента работы. Представление спикеров и знакомство участников друг с другом.
      • 10:20
        12:00
        СЕССИЯ 1: КАК ОБЕСПЕЧИТЬ ЭМОЦИОНАЛЬНЫЙ КОМФОРТ РУКОВОДИТЕЛЮ?
        10:20
        11:00
        МАСТЕР-КЛАСС: Заключаем сделку со стрессом. Как создать психологический комфорт себе и руководителю?
        • Что приводит к стрессу?

        • Можно ли избежать стресса? А нужно ли?

        • Что такое “хороший” стресс? Как психологически настроиться на позитив?

        • Как предупредить “плохой” стресс на работе? Не дать себе выгореть, не проявлять негатив и т.д.

        • Какие техники можно использовать самостоятельно для того, чтобы справиться со стрессом?

        11:00
        11:40
        ДИСКУССИЯ: ТОНКОСТИ СОНАСТРОЙКИ С РАЗНЫМИ ТИПАМИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ. КАК ЗВУЧАТЬ В ТАНДЕМЕ?
        • Как не сломаться, если руководитель сложный? Подстраиваться под сложный характер или не подстраиваться?

        • Как себя вести с самостоятельным руководителем?

        • Какие особенности нужно учитывать при работе с руководителями-женщинами?

        • В чем особенность работы с руководителем-экспатом?

        • Как облегчить жизнь иностранного руководителя в России?

        11:40
        12:00
        КОФЕ-БРЕЙК
      • 12:00
        14:00
        СЕССИЯ 2: КАК ПЛАНИРОВАТЬ РАБОТУ АССИСТЕНТА И РУКОВОДИТЕЛЯ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ?
        12:00
        12:30
        МАСТЕР-КЛАСС: АВТОМАТИЗИРУЕМ РАБОТУ АССИСТЕНТА. Какие новые технологии в IT могут помочь в работе ассистенту?
        • Какие программы помогут в планировании дня руководителя?

        • Как современные мессенджеры помогают в работе?

        • Как удобно хранить, запоминать и сегментировать данные?

        • Информационная безопасность: как защитить данные?

        • Какие онлайн-сервисы полезны для PA?

        12:30
        13:00
        БЕНЧМАРКИНГ-ДИСКУССИЯ: КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ГАДЖЕТЫ И ПРИЛОЖЕНИЯ В ПЛАНИРОВАНИИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РУКОВОДИТЕЛЯ И КОММУНИКАЦИЯХ?
        • Какие программы и приложения помогут в планировании дня руководителя?

        • Какие программы позволят отслеживать график руководителя и согласовывать его с графиком ассистента?

        • Какие наиболее удобные?

        • Какие планировщики, базы, мессенджеры и сервисы можно объединить, чтобы не тратить много времени?

        • Какие срытые функции в имеющихся программах можно использовать?

        13:00
        13:30
        МАСТЕР-КЛАСС: Отработка навыков планирования и проектирования рабочего дня/недели/месяца
        13:30
        14:00
        МАСТЕР-КЛАСС: Что стоит предусмотреть при организации деловой поездки руководителя. Учимся на чужих ошибках
      • 14:00
        15:00
        ОБЕД
      • 15:00
        17:30
        СЕССИЯ 3: КАК ПОВЫСИТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ И ЛИЧНОСТНЫЙ УРОВЕНЬ АССИСТЕНТА?
        15:00
        15:30
        WORKSHOP: Планирование и постановка целей персонального ассистента
        • Ставьте цели, важные для вас! Какие цели могут быть достигнуты?

        • Постройте отношения, которые приведут к общему знаменателю ваши цели с целями вашего руководителя и организации

        • Расставьте приоритеты! Как отделить важное от неважного?

        • Определите шаги, необходимые для достижения ваших целей! Как составить план личного развития?

        • Будьте в тренде! Какое будущее у профессии персональных помощников?

        15:30
        16:10
        ДИСКУССИЯ: РАБОТА ПЕРСОНАЛЬНО АССИСТЕНТА И ПЕРСПЕКТИВЫ: КУДА РАСТИ ДАЛЬШЕ?
          Доклад в рамках дискуссии. DAO Ассистента: Как расти в пути?
          • Что важно знать персональному ассистенту? Что нужно уметь?

          • Как развить профессиональные качества персонального ассистента?

          • Какие дополнительные функции должен брать на себя ассистент, учитывая реалии изменяющегося мира?

          • Какой карьерный рост может ожидать персонального ассистента?

          • Каковы международные тенденции развития профессии ассистента?

        16:10
        16:30
        КОФЕ-БРЕЙК
        16:30
        17:00
        МАСТЕР-КЛАСС FROM EXPERT: Как составить резюме помощника профессионально, чтобы претендовать на достойную позицию.
        17:00
        17:30
        МАСТЕР-КЛАСС: Саморазвитие ассистента. Как обучиться самостоятельно?
        • Как обучаться при высокой загрузке?

        • Что изучать, чтобы иметь карьерные перспективы?

        • Какие курсы взять, какие книги читать?

    • 29 сентября, пятница

      • Утренний кофе. Регистрация участников.
        10:00
        10:20
        СЕССИЯ ЗНАКОМСТВ: Приветственное слово к участникам – освещение регламента работы. Представление спикеров и знакомство участников друг с другом.
      • 10:20
        12:20
        СЕССИЯ 1: КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ АССИСТЕНТА?
        10:20
        10:50
        МАСТЕР-КЛАСС: Как успешно справляться с несколькими задачами одновременно? Принципы работы с многозадачностью
        • Многозадачность: эффективна ли она? Или это, наоборот, провоцирует ошибки?

        • Как расставлять приоритеты в режиме многозадачности?

        • Как ничего не забыть?

        • Какие программы в этом помогут?

        10:50
        11:30
        МАСТЕР-КЛАСС: Как организовать эффективное единое информационное пространство Руководителя и Помощника?
        • Как использовать гаджеты в электронном документообороте?

        • Как эффективно перевести сотрудников с бумажного на электронный документооборот?

        • В каком виде сотрудники получают задачи?

        • Как проверить исполнение поручений?

        • В каких базах регистрировать?

        11:30
        12:00
        ДИСКУССИЯ: КАКИЕ ПРОГРАММНЫЕ НОВИНКИ ОБЛЕГЧАЮТ ЖИЗНЬ И РАБОТУ АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ
          Доклад в рамках дискуссии: Новые программы Microsoft офис. Интересные фишки в офисе, мобильные приложения-помощники. Как ими пользоваться?
          • Какие приложения реально помогают, а не расширяют спектр задач?

          • Какие программные новинки появились?

          • В чем их преимущества?

          • Новые и полезные функции в известных программах

          • Много ИТ-ресурсов, как их организовать в один общий ресурс?

        12:00
        12:20
        КОФЕ-БРЕЙК
      • 12:20
        14:00
        СЕССИЯ 2: КАК ПОДГОТОВИТЬ НОВИЧКОВ И ПОСТРОИТЬ СЕТЬ ПОМОЩНИКОВ?
        12:20
        13:00
        МАСТЕР-КЛАСС: Как руководить сетью помощников эффективно?
        • Как согласовать работу всех помощников в большой компании, чтобы все работали по единому стандарту?

        • Как осуществлять обучение помощников?

        • С какими обязанностями знакомить новичка в первую очередь?

        • Как контролировать работу помощников? По каким параметрам?

        • Как мотивировать и стимулировать помощников?

        13:00
        13:30
        МАСТЕР-КЛАСС: Как обучить помощника удалённо?
        13:30
        14:00
        ДИСКУССИЯ: Как ввести новичка в профессию ассистента?
        • Что в первую очередь нужно знать новичку?

        • Как мотивировать и стимулировать новичка?

        • Как делегировать полномочия новичку грамотно?

        • На какие регламенты опираться новичку?

      • 14:00
        15:00
        ОБЕД
      • 15:00
        16:40
        СЕССИЯ 3: КАК ВЫВЕСТИ ПАРТНЁРСТВО С РУКОВОДИТЕЛЕМ НА НОВЫЙ УРОВЕНЬ?
        15:00
        15:20
        ИНТЕРВЬЮ НА СЦЕНЕ: Ассистент глазами Босса
        Какой ассистент нужен современному руководителю? Мнение Президента крупной компании
        • Как Вы нашли своего ассистента?

        • Какие требования были?

        • Как проходили притирку? Что пришлось преодолеть?

        • Как выявляется эффективность помощника?

        • Рецепты эффективности для персонального ассистента от босса

        15:20
        15:50
        МАСТЕР-КЛАСС: Как определить управленческий стиль руководителя, понимать его и развивать конструктивные отношения
        15:50
        16:20
        МАСТЕР-КЛАСС: Создание ценностей, которые делают вас неотъемлемой частью команды босса
        Не будьте просто помощником, будьте частью руководства: выбор за вами, измениться легко!
        • Как оценить свою ценность и потенциал для организации?

        • Как сделать шаг от помощника к партнеру?

        • Как правильно использовать инсайты для повышения роли советника?

        • Какие качества делают вас агентом влияния?

        • Что вы можете сделать, чтобы улучшить ваш рейтинг и ваше влияние на других?

        16:20
        16:40
        КОФЕ-БРЕЙК
      • 16:40
        17:30
        СЕССИЯ 4: КАК АССИСТЕНТУ, ДОБИВАЯСЬ ЦЕЛЕЙ, ИЗБЕЖАТЬ НАПРЯЖЕНИЯ В ОТНОШЕНИЯХ?
        16:40
        17:10
        МАСТЕР-КЛАСС FROM EXPERT: Вы готовы быть Лидером? Инструменты развития лидерского потенциала
        • Каково различие между лидерством и управлением?

        • Как вы можете проявить лидерские качества, будучи помощником руководителя?

        • Узнайте, что вы можете немедленно применить в работе

        • Узнайте, как вы можете помочь другим открыть в себе лидерские качества

        17:10
        17:30
        МАСТЕР-КЛАСС: Как сохранять работоспособность пять дней в неделю?
        • Как соблюдать баланс между работой и отдыхом?

        • Как расслабляться в рабочее время?

        • Откуда черпать энергию, когда вечером ее не остается?

        17:30
        ШАМПАНСКОЕ
    Поделиться с коллегой
    Россия, Москва
    +7 (495) 789-38-83
    Домашняя страница
    www.quorum.guru